Veilig delen
Welkom op de veilig delen pagina van DELTA. Hier leggen we uit hoe je jouw privacygevoelige documenten beveiligd naar ons toestuurt.
Hoe werkt veilig delen?
- Lees eerst de informatie op deze pagina goed door, klik daarna op de onderstaande button ‘Document uploaden’.
- Er opent een nieuw venster in je browser. Hier kun je het document veilig naar ons versturen. Neem de volgende stappen:
- Vul in het veld ‘Van’ jouw e-mailadres in.
- Vul in het volgende veld jouw naam, volledige adres, (mobiele) telefoonnummer en klantnummer (als die bekend is) in, of deze gegevens van de klant voor wie je dit document verstuurd. Als je extra informatie wilt delen dan kan je dit hier ook toevoegen.
- Klik op ‘Bestanden uploaden’ en selecteer op je computer, tablet of mobiel de document(en) wat je wilt versturen.
- Klik op ‘Volgende’ en bevestig je e-mailadres. - Je ontvangt een e-mail met een verificatiecode om het uploadverzoek af te ronden. Deze verificatiecode blijft 30 minuten geldig. De verificatiecode vul je in het scherm in en klik daarna op ‘Verifieer’.
Heb je de verificatiecode niet ontvangen? Kijk dan eerst in jouw spambox. Zit de e-mail daar niet in, klik dan in het verificatiescherm op ‘Stuur code opnieuw’. - Is de verificatiecode correct ingevuld dan kan je het document veilig naar ons versturen. Klik op ‘Verzenden’.
- Je ontvangt per e-mail een bevestiging dat het document succesvol is verstuurd. Wij gaan hiermee aan de slag.
Je hoeft alleen maar jouw document te selecteren en te verzenden na het invullen van een verificatiecode. De beveiliging en encryptie van je bericht én het document worden automatisch geregeld. Wij bewaren jouw document niet. Na 14 dagen wordt het document bij ons automatisch verwijderd.
Wij controleren alleen de naam, geboortedatum en handtekening op het ID-bewijs. Het ID-bewijs verwijderen wij hierna en wordt dus niet bewaard. Om een veilige kopie te maken van je ID-bewijs adviseren wij om de KopieID-App te gebruiken. Met deze app maak je met je mobiele telefoon of tablet een kopie van je ID-bewijs en kan je overige informatie hierin doorstrepen. Deze app is een uitgave van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Klik hier voor meer informatie over deze app, ook krijg je uitleg hoe dit werkt.
Alleen de volgende bestandsformaten: .PDF (scan) / .DOC en .DOCX (Word) / JPG (foto) / PNG (screenshot) is mogelijk om te versturen. Het bestand mag een maximale grootte hebben van 5 MB. Heb je niet de mogelijkheid tot het scannen van het document, maak er dan een goede foto van en stuur deze naar ons op.
Wij nemen je document in behandeling. Binnen 5 werkdagen ontvang je van ons per e-mail een bevestiging van de afhandeling. Mochten wij nog vragen hebben, dan nemen wij uiteraard contact met je op.
