18 - 10 - 2018

Directiesecretaresse (1,0 fte)

Aantal uren:
40 uur
Sector:
Office management

Wie zijn wij

DELTA wil voor zijn energie en telecomproducten en diensten de natuurlijke keuze zijn van haar bestaande klanten en ook nieuwe klanten aantrekken door een excellent aanbod en service. Bij DELTA kun je rekenen op een uitdagende loopbaan. Wij bieden je volop kansen om jezelf te ontwikkelen als persoon en als professional in je vakgebied. Door middel van deze vacature krijg je de unieke kans om onderdeel te worden van een groeiende, ambitieuze en dynamische organisatie.

Jouw nieuwe werk

Als Directiesecretaresse ga je aan de slag voor meerdere directieleden. Je zorgt voor gestroomlijnd agenda- en mailboxbeheer en plant in- en externe afspraken. Verder zorg je dat afspraken zoals boardmeetings en MT’s voorbereid zijn, de benodigde stukken gereed zijn en de faciliteiten in orde zijn. Je vind het leuk om allerlei voorkomende dingen te organiseren zoals zakenreizen, conferenties en bijeenkomsten en regelt hier waar nodig de ook vliegtickets, vervoer en accommodaties voor. Je bent mede verantwoordelijk voor facilitaire zaken waarbij je zorgt voor een veilige en werkbare kantooromgeving samen met je andere collega’s van office management.

Wij vragen

• Afgeronde Schoevers of soortgelijke HBO opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met soortgelijke werkzaamheden en het werken voor meerdere directieleden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Een flexibele opstelling (met betrekking tot werktijden en bereikbaarheid);
• Als een spin in het web kunnen opereren in een omgeving die continu in beweging is;
• Grondige kennis van MS Office zoals Outlook, Word, Power Point, Excel.


Dit ben jij

Je hebt van nature een servicegerichte instelling, bent flexibel en vindt het leuk anderen te helpen om zo efficiënt mogelijk te werken. Je hebt een proactieve houding, een stevige persoonlijkheid en kunt goed omgaan met stress. Je bent goed in staat om zelfstandig te werken maar vindt het daarnaast ook leuk om samen met collega’s zaken op te lossen.

Wij bieden

We bieden je een basissalaris in schaal 6, aangevuld met een benefit budget waarbij je zelf bepaalt hoe je je arbeidsvoorwaarden inzet! Verder bieden we je uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve ziektekostenverzekering en aantrekkelijke korting op bijvoorbeeld de abonnementskosten van jouw fitnessclub. Ook zijn er volop ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie. De standplaats voor deze functie is Schiedam.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief. Stuur ons je gegevens op via vacatures@DELTA.nl.

Wil je eerst meer informatie, dat kan! Neem dan contact op met Laura Grim, HR Adviseur via 06-22712408.